PL
EN

PRIVACY POLICY

WHAT IS THE PRIVACY POLICY?

We would like to familiarise you with the details of our processing of your personal data in order to provide you with full knowledge and comfort in using our website.

As we are in the internet business ourselves, we know how important it is to protect your personal information. That is why we make a special effort to protect your privacy and the information you provide to us

We carefully select and apply appropriate technical measures, in particular those of a programming and organisational nature, to ensure the protection of personal data processed. Our website uses encrypted data transmission (SSL), which ensures the protection of data that identifies you.

In our Privacy Policy you will find all the most important information regarding our processing of your personal data.

We ask you to read it and promise that it will not take you more than a few minutes.

Who is the controller of the www.expatcafe.pl website?

The controller of the www.expatcafe.pl website is Katarzyna Siewruk running a business activity under the business name ExpatCafe , registered in the Central Registration and Information on Business Activity conducted by the minister responsible for economy at the address Komuny Paryskiej 44/29, 50-451 Wrocław, Tax Identification Number (NIP): 8981925195, Statistical Identification Number (REGON): 021192836 (i.e.: we).

PERSONAL DETAILS

What legal act governs the processing of your personal data?

Your personal data is collected and processed by us in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27.04.2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Official Journal of the EU L 119, p. 1), commonly referred to as: the RODO. To the extent not regulated by the RODO, the processing of personal data is governed by the Personal Data Protection Act of 10 May 2018.

Who is the controller of your personal data?

The controller of your personal data is:

 

Katarzyna Siewruk conducting business activity under the business name ExpatCafe

At ul. Komuny Paryskiej 44/29, 50-451, Wrocław

e-mail: contact@expatcafe.pl

tel.: +48 600 148 224

 

You can contact us about your personal data via:

– e-mail: contact@expatcafe.pl,

– postal mail: Komuny Paryskiej 44/29, 50-451, Wrocław

– by telephone: +48 600 148 224.

HOW WE PROCESS THE PERSONAL DATA YOU PROVIDE US WITH

What personal data we process and for what purposes?

On our website, we offer you a number of different services for which we process different personal data, based on different legal bases.

Purpose

Personal data

Legal basis for processing

Data storage period

conclusion and performance of a contract for the provision of paid services

first name, surname, tax identification number (NIP), company, correspondence address, telephone number, e-mail address, bank account number

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until the statute of limitations for claims

opening and maintaining a user account

e-mail address, telephone number, first name, surname, correspondence address

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until your account is deleted

opening and maintenance of an account for the Announcer

e-mail address, telephone number, first name, surname, company, business address, logo

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until your account is deleted

maintenance of the Announcer’s profile

e-mail address, telephone number, first name, surname, company, business address, logo, social media pages

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until your account is deleted

contact form

e-mail address, first name

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of pursuing our legitimate interest consisting in maintaining continuity of communication and enabling contact with us in matters of business

until you object to the processing of your personal data

providing a form to send a message to the Announcer

e-mail address, first name

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until the claims are barred

newsletter

e-mail address

Article 6(1)(a) of the GDPR, i.e. processing on the basis of

your consent to the processing of your personal data

until the date on which you withdraw your consent to data processing

adding comments on blog articles and other contents on the site presented by us

first name, e-mail address, profile name, web address

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of pursuing our legitimate interest in providing comments on articles and other contents presented by us on the web site

until you object to the processing of your personal data

application for recruitment in response to a job advertisement placed by the Announcer

first name, e-mail address

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until the claims are barred

marking Announcers as favourites

data contained in the account

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of pursuing our legitimate interest in saving the Announcers you have selected as your favourites

until you object to the processing of your personal data

adding feedback on Announcers

first name, e-mail address, profile name, web address

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of pursuing our legitimate interest in presenting the opinions of Announcers on the web site

until you object to the processing of your personal data

adding announcements

data provided in the Announcer’s Profile

Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of taking steps at your request prior to entering into a contract and processing necessary for the performance of a contract to which you are party

until the claims are barred

fulfilment of legal obligations arising from legislation, in particular tax and accounting legislation

first name, surname, e-mail address, billing address, telephone number, bank account number

Article 6(1)(c) of the GDPR, i.e. the processing is necessaryto comply with legal obligations incumbent on the

controller resulting from legal regulations, in particular tax and accounting regulations

until the expiry of the legal obligations incumbent on the Controller which justified the processing of personal data

determination, investigation, enforcement and defence against claims in proceedings before the courts and other state bodies

first name, surname, company, correspondence address, Tax Identification Number (NIP) or Statistical Identification Number (REGON), e-mail address, telephone number, IP address, bank account number

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing for the purpose of pursuing our legitimate interest in determining, pursuing and enforcing claims and defending against claims before the courts and other state bodies

until the expiry of the statute of limitations for claims concerning the performance of the contract

web site traffic analysis

IP address

Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. processing in order to pursue the

legitimate interest of the controller consisting in analysing users’ traffic on the web site

for 50 months after collection of the data or until you object to the processing of your personal data

Voluntariness of providing personal data

The provision by you of the required personal data is voluntary, but it is a condition for us to provide services to you (e.g. opening an account).

Recipients of personal data

You can find the current list of entities to which we disclose your personal data here

Automated decision-making (including profiling)

We do not make automated decisions about you, nor do we use profiling.

Will we transfer your personal data outside the EEA or to an international organisation?

In order to use Google’s measurement, statistical and marketing tools, your personal data may be transferred to the United States, where Google LLC servers are located.

Google LLC is on the list of entities participating in the Privacy Shield programme (link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active) and also applies the model contractual clauses on data security approved by the European Commission.

We use the MailChimp system for sending newsletters, the controller of which is The Rocket Science LLC, which means that your personal data processed in the framework of the newsletter service may be transferred to the United States, where the servers of The Rocket Science Group LLC are located.

The Rocket Science Group LLC is on the list of entities participating in the Privacy Shield program (link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active), and uses model contractual clauses on data security approved by the European Commission.

WHAT RIGHTS DO YOU HAVE IN RELATION TO OUR PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA?

 

Under the GDPR you have the right to:

  • request access to your personal data
  • request the rectification of your personal data
  • request the erasure of your personal data
  • request the restriction of the processing of your personal data
  • object to the processing of your personal data
  • demand the transfer of personal data

If you submit any of the above-mentioned requests to us without undue delay – and in any case within one month of receipt of the request – we shall inform you of the action taken in respect of your request.

If necessary, we may extend the one-month period by further two months due to the complicated nature of the request or the number of requests.

In any event, we shall inform you of the extension of the period within one month of receipt of the request and shall give you the reasons for the delay.

Right of access to personal data (Article 15 of the GDPR)

You have the right to be informed whether we are processing your personal data.

  • If we process your personal data you have the right to:
  • access to your personal data,
  • obtain information on the purposes of the processing, the categories of personal data processed, the recipients or categories of recipients of such data, the intended period of storage of your data or the criteria for determining this period, your rights under the GDPR and the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection, the source of such data, automated decision-making, including profiling, and the safeguards applied in connection with the transfer of such data outside the European Union;
  • obtain a copy of your personal data.

If you wish to request access to your personal data, please submit your request to: contact@expatcafe.pl.

Right to rectification of personal data (Article 16 of the GDPR)

If your personal data is incorrect, you have the right to request us to rectify your personal data immediately. You also have the right to request that we complete your personal data.

If you wish to request rectification or completion of your personal data, please send your request to: contact@expatcafe.pl.

The right to erasure of personal data, the so-called “right to be forgotten” (Article 17 of the GDPR)

  • You have the right to request the erasure of your personal data when:
  • your personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed;
  • you have withdrawn a specific consent, insofar as personal data was processed based on your consent;
  • your personal data has been unlawfully processed;
  • you have objected to the processing of your personal data for direct marketing purposes, including profiling, to the extent that the processing of your personal data is related to direct marketing;
  • you have objected to the processing of your personal data in connection with processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or processing necessary for the purposes of legitimate interests pursued by us or a third party.

Despite your request for erasure of your personal data, we may still process your data in order to determine, assert or defend your claims, of which you will be informed.

If you wish to request the erasure of your personal data, please submit your request to: contact@expatcafe.pl.

The right to request the restriction of the processing of personal data (Article 18 of the GDPR)

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data when:

  • you challenge the accuracy of your personal data, in which case we will restrict the processing of your personal data for a period of time to allow you to check the accuracy of that data;
  • the processing of your personal data is unlawful and you request the restriction of the processing of your personal data instead of the erasure of your personal data;
  • your personal data is no longer necessary for the purposes of the processing, but it is necessary in order to determine, assert or defend your claims;
  • you have objected to the processing of your personal data – until such time as we have ascertained whether our legitimate interests prevail over the grounds indicated in your objection.

If you wish to request the restriction of the processing of your personal data, please send your request to: contact@expatcafe.pl.

Right to object to the processing of personal data (Article 21 of the GDPR)

You have the right to object at any time to the processing of your personal data, including profiling, in relation to:

  • processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or processing necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller of the personal data or a third party;
  • processing for the purposes of direct marketing.

If you wish to object to the processing of your personal data, please send your request to: contact@expatcafe.pl.

Right to request portability of personal data (Article 20 of the GDPR)

You have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used, machine-readable format and to send it to another controller of personal data.

As standard we will provide you with your personal data in CSV format. If you prefer to receive your data in another format, please indicate your preferred format in your request. Where possible, we will endeavour to provide you with the data in your preferred format.

You can also request that we send your personal data directly to another controller (as far as this is technically possible).

If you wish to request a transfer of your personal data, please submit your request to: contact@expatcafe.pl.

Can you withdraw your consent to the processing of personal data?

You may withdraw your consent to the processing of your personal data at any time.

The withdrawal of consent to the processing of personal data shall not affect the lawfulness of the processing carried out by us on the basis of your consent before its withdrawal.

If you wish to withdraw your consent to the processing of your personal data, please send your request to: contact@expatcafe.pl.

In the event that you wish to withdraw your consent to the processing of personal data for the purpose of providing the “Newsletter” service, you can opt out here.

Complaint to the supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data breaches the provisions on data protection, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your normal residence, your place of work or the place where the alleged breach has been committed.

In Poland, the supervisory authority within the meaning of the GDPR is the President of the Office for Personal Data Protection, who as of 25 May 2018 replaced the Inspector General for Personal Data Protection (GIODO).

More information can be found here.

COOKIES

General information

When browsing the websites of this Web site, “cookies”, hereinafter referred to as “Cookies”, are used, i.e. small text information which is saved in your final device in connection with the use of the Web site. Their use is aimed at proper functioning of websites of the Web site.

These cookies allow us to identify the software you are using and to tailor the Web site to your individual needs.

Cookies typically contain the name of the domain from which they originate, the duration of their storage on your device and the assigned value.

Security

The cookies we use are safe for your device. In particular, it is not possible for viruses or other unwanted software or malware to enter your device via cookies.

Types of Cookies

We use two types of Cookies:

Session cookies: are stored in your device and remain there until your browser session ends. The saved information is then permanently deleted from the memory of your device. Session cookies do not permit the collection of any personal or confidential information from your device.

Permanent cookies: are stored in your device and remain there until you delete them. Ending the session of a given browser or switching off the device does not cause them to be deleted from your device. The mechanism of permanent Cookies does not allow collecting any personal data or any confidential information from your device.

Purposes

We also use third-party Cookies for the following purposes:

  • the configuration of the Web site;
  • the creation of statistics which helps us understand how visitors of the Web site use these websites, which makes it possible to improve their structure and contents by means of Google Analytics analytical tools, whose controller is Google Ireland Ltd. with its registered office in Ireland, Google’s privacy policy is available at the following link: https://policies.google.com/privacy?fg=1;
  • determination of the user’s profile for the purpose of displaying him/her tailored materials in advertising networks using the Google Ads Internet advertising tool, whose controller is Google Ireland Ltd. based in Ireland, Google’s privacy policy is available at the following link: https://policies.google.com/privacy?fg=1;
  • handling of the newsletter by means of the MailChimp system, whose controller is he Rocket Science Group LLC, MailChimp Privacy Policy is available at the following link: https://mailchimp.com/legal/privacy/;
  • the use of Facebook Pixel marketing tools, whose controller is Facebook Ireland Ltd. Facebook’s privacy policy is available at the following link: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

Cookies may be used by advertising networks, in particular Google, to display advertisements tailored to your preferences. For this purpose, information about your navigation or the time you used the website may be stored.

To view and edit information about your preferences collected by the Google advertising network, you can use the tool located at the link https://www.google.com/ads/preferences/.

By means of the settings of your Internet browser or through the configuration of the service, you can change your Cookies settings independently and at any time, specifying the conditions for storing and accessing Cookies in your device. You can change these settings so as to block the automatic handling of Cookies in the settings of your web browser or inform on their placement in your device each time. Detailed information on the possibility and methods of using Cookies is available in the settings of your software (web browser).

POLITYKA PRYWATNOŚCI

wersja obowiązująca od dnia 05.03.2021

Czym jest Polityka prywatności?

Chcielibyśmy zapoznać Cię ze szczegółami przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, aby dać Ci pełną wiedzę i komfort w korzystaniu z naszej strony internetowej.

Ponieważ sami działamy w branży internetowej, wiemy jak ważna jest ochrona Twoich danych osobowych. Dlatego dokładamy szczególnych starań, aby chronić Twoją prywatność i informacje, które nam przekazujesz.

Starannie dobieramy i stosujemy odpowiednie środki techniczne, w szczególności te o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Nasza strona używa szyfrowanej transmisji danych (SSL), co zapewnia ochronę identyfikujących Cię danych.

W naszej Polityce prywatności znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Prosimy Cię o jej przeczytanie i obiecujemy, że nie zajmie Ci to więcej niż kilka minut.

Kto jest administratorem strony internetowej www.expatcafe.pl?

Administratorem strony internetowej www.expatcafe.pl jest Katarzyna Siewruk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą EXPATCAFE KATARZYNA SIEWRUK, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Komuny Paryskiej 44/29, 50-451 Wrocław, NIP: NIP: 8981925195, REGON: 021192836 (czyli: my).

Dane osobowe

Jaki akt prawny reguluje przetwarzanie Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przez nas zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanego powszechnie: RODO. W zakresie nieuregulowanym przez RODO przetwarzanie danych osobowych jest regulowane przez Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

 

Katarzyna Siewruk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą EXPATCAFE KATARZYNA SIEWRUK

  1. Komuny Paryskiej 44/29, 50-451 Wrocław

e-mail: contact@expatcafe.pl

tel.: +48 600 148 224

 

W sprawie swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą:

– poczty elektronicznej: contact@expatcafe.pl,

– poczty tradycyjnej: ul. Komuny Paryskiej 44/29, 50-451 Wrocław

– telefonicznie: +48 600 148 224

 

Jak przetwarzamy Twoje Dane osobowe, które nam podajesz

Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakich celach je przetwarzamy?

Na naszej stronie internetowej oferujemy Ci wiele różnych usług, dla których celów przetwarzamy różne dane osobowe, w oparciu o różne podstawy prawne.

 

Cel

Dane osobowe

Podstawa prawna przetwarzania

Czas przechowywania danych

zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług płatnych

imię, nazwisko, NIP, firma, adres korespondencyjny, nr telefonu, adres e-mail

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu przedawnienia roszczeń

założenie i prowadzenie konta Użytkownika

adres e-mail, nr telefonu, imię, nazwisko, adres korespondencyjny

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu usunięcia konta

założenie i prowadzenie konta Ogłoszeniodawcy

adres e-mail, nr telefonu, imię, nazwisko, firma, adres wykonywania działalności, logo

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu usunięcia konta

prowadzenie profilu Ogłoszeniodawcy

adres e-mail, nr telefonu, imię, nazwisko, firma, adres wykonywania działalności, logo, adres do stron social mediów

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu usunięcia konta

formularz kontaktowy

adres e-mail, imię

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na utrzymywaniu

ciągłości komunikacji i

umożliwieniu kontaktu

z nami w sprawach

prowadzonej

działalności

gospodarczej

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

udostępnienie formularza umożliwiającego wysłanie wiadomości do Ogłoszeniodawcy

adres e-mail, imię

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu przedawnienia roszczeń

newsletter

 

adres e-mail

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj.

przetwarzanie

na podstawie

wyrażonej przez Ciebie

zgody na

przetwarzanie

Twoich danych

osobowych

do dnia wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych

dodawanie komentarzy dotyczących artykułów na blogu i innych treści w serwisie prezentowanych przez nas

imię, adres e-mail, nazwa profilu, adres www

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prezentowaniu na stronie serwisu internetowego komentarzy dotyczących artykułów i innych treści prezentowanych przez nas

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

zgłoszenie do rekrutacji w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę zamieszczone przez ogłoszeniodawcę

imię, adres e-mail

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu przedawnienia roszczeń

oznaczanie Ogłoszeniodawców jako ulubionych

dane zawarte w koncie

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na zapisywaniu wybranych przez Ciebie Ogłoszeniodawców jako ulubionych

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

dodawanie opinii o Ogłoszeniodawcach

imię, adres e-mail, nazwa profilu, adres www

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prezentowaniu na stronie serwisu internetowego opinii o Ogłoszeniodawcach

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

dodawanie ogłoszeń

dane podane w Profilu ogłoszeniodawcy

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jesteś stroną

do momentu przedawnienia roszczeń

wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych

 

imię, nazwisko,

adres e-mail, adres rozliczeniowy, nr telefonu, nr rachunku bankowego

Art. 6 ust. 1 lit.

c) RODO, tj.

przetwarzanie

jest niezbędne

do wypełnienia

obowiązków

prawnych ciążących na

Administratorze,

wynikających z

przepisów prawa, w szczególności przepisów

podatkowych i

rachunkowych

do momentu wygaśnięcia

obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniały przetwarzanie danych

osobowych

 

ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi

 

imię, nazwisko, firma, adres korespondencyjny, NIP lub REGON, adres e-mail, nr telefonu, adres IP, nr rachunku bankowego

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi

do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy

analiza ruchu na stronie serwisu internetowego

adres IP

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji

prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizie ruchu użytkowników na stronie serwisu

przez 50 miesięcy od zgromadzenia danych lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne ale stanowi warunek świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz (np. założenia konta).

Odbiorcy danych osobowych

Aktualną listę podmiotów, którym ujawniamy Twoje dane osobowe możesz znaleźć tutaj

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.

Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza EOG lub do organizacji międzynarodowej?

W celu korzystania z narzędzi pomiarowych, statystycznych i marketingowych Google, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery Google LLC.

Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności (link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active), a także stosuje wzorcowe klauzule umowne dotyczące bezpieczeństwa danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Korzystamy z systemu MailChimp służącego do wysyłania newsletterów, którego administratorem jest The Rocket Science LLC, przez co Twoje dane osobowe, które przetwarzane w ramach obsługi newslettera mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery The Rocket Science Group LLC.

The Rocket Science Group LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności (link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active), a także stosuje wzorcowe klauzule umowne dotyczące bezpieczeństwa danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Na podstawie RODO masz prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych
  • żądania usunięcia swoich danych osobowych
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  • żądania przenoszenia danych osobowych

W razie zgłoszenia nam któregokolwiek z wymienionych powyższej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udzielimy Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem.

W razie potrzeby możemy wydłużyć termin miesięczny o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku poinformujemy Ciebie w terminie miesiąca od otrzymania żądania o przedłużeniu terminu i podamy Tobie przyczyny opóźnienia.

Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe masz prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
  • uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Jeśli chcesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Jeżeli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe masz prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych. Masz też prawo do żądania uzupełnienia przez nas Twoich danych osobowych.

Jeśli chcesz zażądać sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

Masz prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

  • Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
  • Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest związane z marketingiem bezpośrednim;
  • wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub stronę trzecią.

Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych możemy przetwarzać Twoje dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń o czym zostaniesz poinformowany/poinformowana.

Jeśli chcesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

  • kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – w takim wypadku ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
  • przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażądasz ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  • Twoje dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony Twoich roszczeń;
  • zgłosiłeś/zgłosiłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Twoim sprzeciwie.

Jeśli chcesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, w związku z:

  • przetwarzaniem niezbędnym dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub przetwarzania niezbędnego dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych osobowych lub stronę trzecią;
  • przetwarzaniem na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Jeśli chcesz zagłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych osobowych.

Standardowo udostępnimy Ci Twoje dane osobowe w formacie CSV. Jeśli wolisz aby dane zostały Ci udostępnione w innym formacie wskaż preferowany format w swoim żądaniu. W miarę możliwości postaramy się udostępnić Ci dane w preferowanym przez Ciebie formacie.

Możesz również zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).

Jeśli chcesz zażądać przeniesienia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

Czy możesz cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Możesz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez nas na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

Jeśli chcesz cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: contact@expatcafe.pl.

W przypadku, gdy chcesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia usługi „Newsletter” możesz z niego zrezygnować tutaj.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ochrony danych osobowych masz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który z dniem 25 maja 2018 roku zastąpił GIODO.

Więcej informacji znajdziesz tutaj.

PLIKI COOKIES

Informacje ogólne

Podczas przeglądania stron internetowych serwisu internetowego są używane pliki “cookies”, zwane dalej Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Państwa urządzeniu końcowym w związku z korzystaniem z serwisu internetowego. Ich stosowanie ma na celu poprawne działanie stron internetowych serwisu internetowego.

Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Państwo i dostosować serwis internetowy indywidualnie do Państwa potrzeb.

Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

Bezpieczeństwo

Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla Państwa urządzeń. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do Państwa urządzeń poprzez pliki Cookies wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Rodzaje plików Cookies

Stosujemy dwa rodzaje plików Cookies:

Cookies sesyjne: są przechowywane na Państwa urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Państwa urządzenia. Mechanizm Cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Państwa urządzenia.

Cookies trwałe: są przechowywane na Państwa urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Państwa urządzenia. Mechanizm Cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Państwa urządzenia.

Cele

Wykorzystujemy także pliki Cookies podmiotów zewnętrznych w następujących celach:

  • konfiguracji serwisu internetowego;
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu internetowego korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics, których administratorem jest Google Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii, Polityka ochrony prywatności Google jest dostępna pod następującym linkiem: https://policies.google.com/privacy?fg=1;
  • określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy Google Ads, którego administratorem jest Google Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii, Polityka ochrony prywatności Google jest dostępna pod następującym linkiem: https://policies.google.com/privacy?fg=1;
  • obsługi newslettera za pomocą systemu MailChimp, którego administratorem jest he Rocket Science Group LLC, Polityka ochrony prywatności MailChimp jest dostępna pod następującym linkiem: https://mailchimp.com/legal/privacy/;
  • korzystania z narzędzi marketingowych Pixel Facebook, którego administratorem jest Facebook Ireland Ltd. Polityka ochrony prywatności Facebook jest dostępna pod następującym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.

Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do Państwa preferencji. W tym celu mogą zostać zachowane informacje o sposobie poruszania się przez Państwa w sieci lub czasie skorzystania ze strony internetowej.

Aby przeglądać i edytować informacje o Państwa preferencjach, gromadzonych przez sieć reklamową Google, mogą Państwo skorzystać z narzędzia zamieszczonego pod linkiem https://www.google.com/ads/preferences/.

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, mogą Państwo samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Państwa urządzenia. Ustawienia te mogą Państwo zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Państwa urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Państwa oprogramowania (przeglądarki internetowej).